Quand votre caisse Square encaisse une table, Brewbook ferme automatiquement la réservation correspondante, enregistre le ticket réel et calcule la durée du repas. Pas de double saisie, pas de paramétrage avancé. Activation en 3 minutes.
L'intégration se branche en quelques clics depuis votre dashboard Brewbook. Aucun développement, aucun fichier à transférer.
Depuis la page Intégrations de votre dashboard, un clic OAuth standard vous redirige chez Square, vous autorisez Brewbook à lire vos commandes et paiements, c'est fini.
Quand vous ouvrez un ticket, indiquez le numéro de table dans le nom (ex: "Table 6"). Si vous utilisez Square for Restaurants avec plan de salle, c'est automatique.
À chaque encaissement, la réservation correspondante passe automatiquement en "Parti". Le ticket réel et la durée alimentent votre bilan de service quotidien.
L'intégration Square transforme Brewbook d'un cahier de réservations en un vrai outil de pilotage avec des chiffres réels.
Plus besoin de cliquer "Parti" à la fin de chaque table. Le paiement Square déclenche la clôture, en 3 secondes.
Le bilan de service quotidien affiche le panier moyen au centime près, basé sur les vrais encaissements Square.
La durée réelle d'un repas (ouverture du ticket à l'encaissement) permet d'ajuster vos créneaux et votre yield.
Les tables payées sans réservation Brewbook sont identifiées comme walk-ins et comptent dans vos couverts servis.
Le système détecte automatiquement le numéro de table dans le nom du ticket Square. Plusieurs formats sont supportés.
Quand vous ouvrez un ticket sur Square, il suffit que le nom mentionne le numéro de table dans l'un de ces formats :
Le numéro de table doit correspondre au nom de la table dans votre plan de salle Brewbook (par exemple "6", "T1", "A3", etc.). La casse n'est pas sensible.
Quelques règles simples qui garantissent que chaque encaissement Square retrouve la bonne réservation dans Brewbook.
Si une table s'appelle « 6 » dans Square, gardez « 6 » dans votre plan de salle Brewbook. Pour les noms alphabétiques (« Patio », « Comptoir », « Terrasse »), conservez exactement la même graphie. C'est le réglage qui simplifie le plus la vie.
Beaucoup de caisses (dont Square for Restaurants) regroupent les tables par sections (intérieur, terrasse, étage). Inutile de dupliquer la structure dans Brewbook, mais évitez d'avoir une « table 5 » à la fois en salle et en terrasse : le matching deviendrait ambigu.
Si vous marquez un bar, un comptoir ou une caisse comme désactivés dans Brewbook, les paiements correspondants ne tenteront jamais d'associer une réservation. Ils seront simplement comptabilisés comme walk-ins dans votre bilan.
Si une table tourne (un brunch puis un déjeuner par exemple), Brewbook associe l'encaissement à la réservation actuellement en cours, en privilégiant les clients marqués comme arrivés et le créneau le plus proche du paiement.
Au premier service après activation, faites un encaissement test de petit montant sur une réservation. Vérifiez ensuite dans Brewbook que la réservation est passée en « Parti » automatiquement. Si elle ne l'est pas, c'est en général parce que le nom de la table ne correspond pas entre les deux outils.
Connectez votre caisse Square à Brewbook depuis votre dashboard et laissez le système faire le reste. Aucun engagement, déconnexion possible à tout moment.
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